Kontur Access

Moo.Team

4.6

Moo.Team для управления веб-студией Организация работы цифрового агентства часто сопряжена с хаосом: задачи в трекере, пароли от сайтов клиентов в таблицах, а инструкции для новичков в Google Docs. Moo.Team решает эту проблему, объединяя управление проектами, хранение доступов и базу знаний в единой экосистеме. Сервис автоматизирует рутину по передаче прав доступа и учету рабочего времени. Платформа создана специально для веб-студий, SEO-агентств и IT-компаний. Она подойдет командам, которым важно не только закрывать задачи, но и безопасно управлять сотнями клиентских аккаунтов без риска утечки данных. Возможности Moo.Team для бизнеса Управление проектами и задачами. Сервис предоставляет привычные инструменты планирования: Канбан-доски, списки и диаграмму Ганта (в виде сроков). Для каждой задачи можно установить приоритет, дедлайн и чек-лист. Встроенный таймер позволяет сотрудникам фиксировать время работы в один клик, что упрощает подсчет рентабельности проектов. Безопасное хранение доступов. Это функция, которая выделяет Moo.Team на фоне стандартных таск-менеджеров. Система позволяет хранить логины и пароли от админок, хостингов и FTP клиентов в привязке к конкретным проектам. Доступы шифруются мастер-паролем, а права на их просмотр гибко настраиваются. При увольнении сотрудника не нужно менять все пароли — достаточно закрыть ему доступ в систему. База знаний и онбординг. Встроенный визуальный редактор позволяет создавать регламенты и инструкции. Это ускоряет адаптацию новых сотрудников: вместо долгих объяснений новичок получает доступ к структурированной базе знаний компании. Финансы и отчетность. Модуль отчетов собирает данные по затраченному времени и активности сотрудников. Руководитель видит, какие проекты приносят прибыль, а какие «съедают» ресурсы команды из-за раздутых часов. Сравнение с Planfix Многие агентства выбирают между этими системами. Если сравнивать с Planfix, то Moo.Team значительно проще в освоении. Planfix — это мощный конструктор, который требует долгой настройки логики и сценариев. Moo.Team же предлагает готовую структуру для веб-продакшна «из коробки»: здесь уже есть связи между проектами, доступами и клиентами. Вам не придется нанимать интегратора, чтобы начать работу. Интеграции Moo.Team Экосистема сервиса заточена под потребности интернет-маркетологов. Платформа поддерживает прямую интеграцию с SEO-сервисами: Топвизор, Яндекс.Вебмастер и Google Search Console. Это позволяет видеть ключевые метрики проектов прямо в карточке задачи, не переключаясь между вкладками. Также реализованы уведомления в Telegram и синхронизация с Google Drive для работы с документами. Нюансы использования При выборе тарифа стоит обратить внимание на лимиты облачного хранилища. Даже на тарифе «Компания» за 4990 рублей доступно всего 15 Гб места, что может быть недостаточно для студий с большим количеством макетов и исходников. Также стоит учесть, что сервис ориентирован преимущественно на веб-версию, полноценное мобильное приложение может отсутствовать или иметь ограниченный функционал по сравнению с десктопом. Вердикт Moo.Team — это отличное нишевое решение для digital-рынка. Сервис снимает головную боль руководителей студий, связанную с безопасностью доступов и учетом времени. Если вы ищете специализированный инструмент для SEO-агентства или веб-студии, эта платформа станет более удобной альтернативой универсальным комбайнам.

SmartProgress

4.6

Функционал SmartProgress SmartProgress решает задачу системного достижения целей через структурирование задач и социальную мотивацию. Основной функционал включает инструменты для декомпозиции глобальных планов на этапы, ведение дневников прогресса и взаимодействие с сообществом единомышленников. Сервис позиционируется как платформа личной эффективности с элементами коучинга и геймификации. SmartProgress конкурирует с классическими таск-менеджерами и трекерами привычек в сегменте Productivity, предлагая уникальный формат «публичных обещаний». Сильные стороны платформы: развитая система наставничества, готовые шаблоны целей от экспертов и возможность командной работы. Наличие мобильных приложений для iOS и Android обеспечивает доступ к целям в любом месте. Следует учитывать: для доступа к расширенным настройкам приватности и заморозке целей требуется платная подписка. Для строгого корпоративного управления проектами стоит рассмотреть более специализированные CRM-системы. Возможности SmartProgress для развития Публикация и декомпозиция целей. Платформа позволяет формулировать глобальные задачи и разбивать их на конкретные этапы с дедлайнами. В отличие от Weeek, который ориентирован на сухие канбан-доски и управление проектами, SmartProgress делает акцент на описательной части и эмоциональной вовлеченности, предлагая пользователю вести публичный дневник достижений. Система отчетов и контроль. Пользователь обязан регулярно фиксировать прогресс, создавая отчеты по каждому этапу. История изменений сохраняется, что позволяет ретроспективно оценить выбранные методы и скорость движения. Система автоматически напоминает о просроченных задачах, используя мотивирующие уведомления вместо стандартных алертов. Геймификация и социальное давление. Внедренная игровая механика начисляет баллы и награды за выполнение планов, превращая рутину в соревнование. Механизм «Цена слова» позволяет поставить реальные деньги на кон: в случае провала сумма сгорает или уходит на благотворительность, что служит мощным стимулом. Шаблоны и наставничество. Новичкам доступны проверенные алгоритмы достижения популярных целей (например, «Выучить английский» или «Похудеть»), разработанные экспертами. Функция «Ищу партнера» помогает найти напарника для совместного движения к результату, создавая эффект синергии. Экосистема и доступность SmartProgress Мобильные платформы. Сервис полноценно функционирует не только в веб-версии, но и через нативные приложения для iOS и Android. Синхронизация происходит мгновенно, позволяя обновлять статус задач на ходу. Командное взаимодействие. Помимо личных треков, реализована возможность создания командных целей. Пользователи могут приглашать друзей или коллег для совместного управления задачами на равных условиях, что подходит для небольших групп энтузиастов или стартап-команд. На что обратить внимание Перед началом работы важно понимать специфику публичности. Базовый функционал подталкивает к открытости, и полная приватность (скрытие целей от глаз сообщества) доступна только в платном тарифе. Также интерфейс может показаться перегруженным социальными элементами тем пользователям, кто привык к аскетичному дизайну стандартных To-Do листов. Итоговая оценка SmartProgress — это отличный выбор для людей, которым не хватает самодисциплины и нужна внешняя поддержка или соревновательный элемент. Платформа идеально подходит для личного развития, обучения и формирования привычек, но может быть недостаточной для сложного бизнес-планирования.

Projecto

4.29

Projecto для организации рабочих процессов Хаос в задачах и потерянные документы — типичная проблема для растущих компаний, где коммуникация разбросана по мессенджерам. Руководители часто теряют контроль над сроками, а сотрудники тонут в микроменеджменте. Projecto закрывает эту задачу через объединение функций классического таск-менеджера и системы электронного документооборота. Сервис автоматизирует постановку поручений, хранение файлов и планирование событий в едином интерфейсе. Среди функций платформы выделяются многоуровневая вложенность задач, визуализация через диаграммы Ганта и встроенный модуль для работы с канцелярией. Продукт разработан в России, серверы находятся внутри страны, что обеспечивает соответствие 152-ФЗ. Система рассчитана на российский бизнес любого масштаба: от небольших команд до крупных предприятий, требующих строгого контроля исполнительской дисциплины. Возможности Projecto для бизнеса Управление задачами и проектами. Сервис позволяет создавать иерархическую структуру дел с неограниченной вложенностью. Руководитель может назначать исполнителей, наблюдателей и контролеров. Для визуализации прогресса предусмотрены Канбан-доски и диаграммы Ганта, которые помогают отслеживать дедлайны и загрузку команды в реальном времени. Концепция Inbox (GTD). В системе реализован единый центр уведомлений, куда стекаются все новые поручения, приглашения на встречи и комментарии. Это помогает сотрудникам оперативно разбирать входящий поток информации, не пропуская важные события. Принцип «Getting Things Done» упрощает фокусировку на актуальных делах. Документооборот и канцелярия. В отличие от простых таск-трекеров, здесь встроен полноценный модуль для работы с файлами. Пользователи могут структурировать документы по папкам, прикреплять их к проектам и настраивать права доступа. Это исключает необходимость использования сторонних облачных хранилищ для рабочих материалов. События и календари. Встроенный календарь синхронизирует личные и корпоративные планы. Планировщик позволяет назначать встречи, бронировать время сотрудников и видеть их занятость, чтобы избежать накладок в расписании. Удобная система напоминаний оповещает участников через браузер, почту или пуш-уведомления. Сравнение Projecto с YouGile При выборе инструмента компании часто выбирают между Projecto и YouGile. Главное отличие YouGile заключается в акценте на общение: это по сути мессенджер с функциями таск-трекера, где каждая задача — это чат. Такой подход идеален для быстрых творческих команд и Agile-процессов. Projecto же предлагает более строгий, административный подход. Здесь фокус смещен на иерархию, документооборот и дисциплину. Если YouGile позволяет быстро обсудить идею, то Projecto лучше справляется с формализацией процессов, хранением документации и детальным планированием ресурсов в рамках традиционного менеджмента. Технологии и доступность Платформа функционирует как облачное решение (SaaS), что избавляет от необходимости настройки собственных серверов. Для работы «в полях» разработаны полнофункциональные мобильные приложения для iOS и Android, а также версия для устройств Huawei. Это позволяет сотрудникам оставаться на связи и управлять задачами без привязки к офисному компьютеру. Данные регулярно резервируются, обеспечивая сохранность информации при любых сбоях. На что обратить внимание При внедрении стоит учитывать специфику интерфейса. Некоторые пользователи в отзывах отмечают, что дизайн может показаться строгим и перегруженным для новичков, привыкших к минимализму зарубежных аналогов. Также важно помнить про модель монетизации: бесплатная версия ограничена одним месяцем использования, после чего необходимо переходить на платный тариф. Система больше ориентирована на структурированный бизнес-процесс, поэтому маленьким стартапам из 3-5 человек функционал документооборота может показаться избыточным. Вердикт Projecto — это надежный инструмент для компаний, которым важен порядок в документах и прозрачность исполнения поручений. Сервис отлично подойдет российскому бизнесу, ищущему замену ушедшим западным вендорам с соблюдением требований законодательства РФ.