ПланФакт

Функционал ПланФакт

ПланФакт решает задачу автоматизации управленческого учета, собирая финансовые данные компании в единую систему. Основной функционал включает построение трех главных отчетов (ДДС, ОПУ, Баланс), платежный календарь и учет по проектам.

Сервис позиционируется как инструмент для малого и среднего бизнеса, позволяющий уйти от ручного ведения таблиц. В сегменте финансового учета он конкурирует с Финолог и Seeneco, предлагая более глубокую детализацию по статьям доходов и расходов.

Сильные стороны: автоматическая интеграция с банками и возможность разделения прав доступа для сотрудников. Система поддерживает работу с юридическими лицами и наличными счетами одновременно.

Следует учитывать: сервис ориентирован на управленческий, а не бухгалтерский учет. Для сдачи налоговой отчетности потребуется параллельное использование 1С или другого профильного ПО.

Возможности ПланФакт для бизнеса

Три главных отчета. Система автоматически формирует Отчет о движении денежных средств (ДДС), Отчет о прибылях и убытках (ОПУ) и Управленческий баланс. Это дает собственнику полную картину: сколько денег в кассе, сколько компания реально заработала и каковы ее активы.

Предотвращение кассовых разрывов. Платежный календарь позволяет прогнозировать поступления и траты. Если планируемые расходы превышают остатки на счетах, система заранее покажет риск кассового разрыва, что дает время на принятие мер.

Проектный учет. ПланФакт позволяет рассчитывать рентабельность отдельных направлений или проектов. Вы можете увидеть, какое направление приносит прибыль, а какое генерирует убытки, детализируя данные до конкретных сделок.

Бюджетирование. Инструмент позволяет составлять план по доходам и расходам, а затем сравнивать его с фактическими показателями. Это помогает контролировать отклонения и корректировать финансовую стратегию компании.

Интеграции ПланФакт

Платформа поддерживает прямую интеграцию с 19 банками, включая Сбербанк, Альфа-Банк, Т-Банк (Тинькофф) и МодульБанк. Данные о транзакциях подтягиваются автоматически, исключая ошибки ручного ввода.

Для синхронизации с другими бизнес-процессами предусмотрены готовые коннекторы для 1C и AmoCRM. Также поддерживается эквайринг (ЮKassa) и сервис интеграций Albato, через который можно настроить обмен данными с сотнями других приложений.

На что обратить внимание

При переходе с Excel важно выделить время на первичную настройку статей и правил распределения платежей. Хотя автоматизация ускоряет процесс, полное внедрение системы "под ключ" (особенно для сложных бизнесов со множеством юрлиц) может занять от 1 до 2 месяцев, если пользоваться услугами экспертов.

Также стоит учесть, что функционал сервиса избыточен для микробизнеса с 5-10 операциями в месяц. В таких случаях стоимость подписки может не окупиться экономией времени.

Вердикт

ПланФакт — мощное решение для предпринимателей, которые переросли возможности Excel-таблиц и хотят прозрачности в финансах. Инструмент идеально подходит для торговых, строительных и IT-компаний, где важно отслеживать рентабельность проектов и избегать кассовых разрывов.