WEEEK

Projecto

4.29

Projecto для организации рабочих процессов Хаос в задачах и потерянные документы — типичная проблема для растущих компаний, где коммуникация разбросана по мессенджерам. Руководители часто теряют контроль над сроками, а сотрудники тонут в микроменеджменте. Projecto закрывает эту задачу через объединение функций классического таск-менеджера и системы электронного документооборота. Сервис автоматизирует постановку поручений, хранение файлов и планирование событий в едином интерфейсе. Среди функций платформы выделяются многоуровневая вложенность задач, визуализация через диаграммы Ганта и встроенный модуль для работы с канцелярией. Продукт разработан в России, серверы находятся внутри страны, что обеспечивает соответствие 152-ФЗ. Система рассчитана на российский бизнес любого масштаба: от небольших команд до крупных предприятий, требующих строгого контроля исполнительской дисциплины. Возможности Projecto для бизнеса Управление задачами и проектами. Сервис позволяет создавать иерархическую структуру дел с неограниченной вложенностью. Руководитель может назначать исполнителей, наблюдателей и контролеров. Для визуализации прогресса предусмотрены Канбан-доски и диаграммы Ганта, которые помогают отслеживать дедлайны и загрузку команды в реальном времени. Концепция Inbox (GTD). В системе реализован единый центр уведомлений, куда стекаются все новые поручения, приглашения на встречи и комментарии. Это помогает сотрудникам оперативно разбирать входящий поток информации, не пропуская важные события. Принцип «Getting Things Done» упрощает фокусировку на актуальных делах. Документооборот и канцелярия. В отличие от простых таск-трекеров, здесь встроен полноценный модуль для работы с файлами. Пользователи могут структурировать документы по папкам, прикреплять их к проектам и настраивать права доступа. Это исключает необходимость использования сторонних облачных хранилищ для рабочих материалов. События и календари. Встроенный календарь синхронизирует личные и корпоративные планы. Планировщик позволяет назначать встречи, бронировать время сотрудников и видеть их занятость, чтобы избежать накладок в расписании. Удобная система напоминаний оповещает участников через браузер, почту или пуш-уведомления. Сравнение Projecto с YouGile При выборе инструмента компании часто выбирают между Projecto и YouGile. Главное отличие YouGile заключается в акценте на общение: это по сути мессенджер с функциями таск-трекера, где каждая задача — это чат. Такой подход идеален для быстрых творческих команд и Agile-процессов. Projecto же предлагает более строгий, административный подход. Здесь фокус смещен на иерархию, документооборот и дисциплину. Если YouGile позволяет быстро обсудить идею, то Projecto лучше справляется с формализацией процессов, хранением документации и детальным планированием ресурсов в рамках традиционного менеджмента. Технологии и доступность Платформа функционирует как облачное решение (SaaS), что избавляет от необходимости настройки собственных серверов. Для работы «в полях» разработаны полнофункциональные мобильные приложения для iOS и Android, а также версия для устройств Huawei. Это позволяет сотрудникам оставаться на связи и управлять задачами без привязки к офисному компьютеру. Данные регулярно резервируются, обеспечивая сохранность информации при любых сбоях. На что обратить внимание При внедрении стоит учитывать специфику интерфейса. Некоторые пользователи в отзывах отмечают, что дизайн может показаться строгим и перегруженным для новичков, привыкших к минимализму зарубежных аналогов. Также важно помнить про модель монетизации: бесплатная версия ограничена одним месяцем использования, после чего необходимо переходить на платный тариф. Система больше ориентирована на структурированный бизнес-процесс, поэтому маленьким стартапам из 3-5 человек функционал документооборота может показаться избыточным. Вердикт Projecto — это надежный инструмент для компаний, которым важен порядок в документах и прозрачность исполнения поручений. Сервис отлично подойдет российскому бизнесу, ищущему замену ушедшим западным вендорам с соблюдением требований законодательства РФ.

Kaiten

4.6

Kaiten для маркетинга и управления проектамиKaiten — это российский сервис для визуализации рабочих процессов и управления задачами. Платформа помогает объединить работу разных отделов, от маркетинга до разработки, в едином информационном поле. Инструмент позволяет наглядно отслеживать статус проектов, загрузку команды и узкие места в процессах, не переключаясь между вкладками.Сервис включает функционал для работы по методологиям Kanban и Scrum, управление документами, сбор заявок через Service Desk и детализированную аналитику. Подходит для построения прозрачной системы отчетности и контроля сроков выполнения задач. Система автоматически подсвечивает блокировки и просроченные дедлайны, что позволяет руководителю быстро реагировать на проблемы.Рассчитан на маркетологов, руководителей проектов, SMM-специалистов и продуктовые команды. Особенно полезен компаниям, которым нужно синхронизировать работу нескольких подразделений на одной доске. Kaiten входит в Единый реестр российского ПО, что делает его безопасным выбором для бизнеса в РФ.Конкурирует с Jira и Trello. В отличие от Trello, где каждая доска изолирована, Kaiten позволяет разместить несколько досок (например, контент-план, задачи дизайна и разработки) на одном экране, создавая сквозной обзор процессов.Возможности Kaiten для бизнесаЕдиное пространство (Space). Уникальная особенность сервиса заключается в возможности комбинировать несколько досок на одном рабочем столе. Маркетолог может видеть одновременно календарь публикаций, задачи дизайнера и статус согласования документов. Это устраняет необходимость постоянно переключаться между разными проектами и вкладками браузера.Гибкие методологии Kanban и Scrum. Платформа поддерживает оба подхода без установки сторонних плагинов. Для Scrum доступны спринты, оценка задач в Story Points и графики сгорания (Burndown Chart). Для Kanban предусмотрены WIP-лимиты (ограничение количества задач в работе), что помогает не перегружать сотрудников и фокусироваться на завершении текущих дел.Работа с документами. Встроенный модуль документов позволяет создавать базы знаний, регламенты и технические задания прямо внутри системы. Документы можно прикреплять к конкретным карточкам задач, обеспечивая исполнителей всей необходимой информацией в один клик. Редактирование происходит в режиме реального времени совместно с коллегами.Аналитика и отчетность. Kaiten автоматически собирает данные о производительности команды. Доступны отчеты по времени выполнения задач (Lead Time), контрольные диаграммы и спектральный анализ. Эти метрики помогают понять, на каком этапе работа стопорится чаще всего и насколько точно соблюдаются сроки.Интеграции KaitenПлатформа предлагает встроенные интеграции с популярными инструментами разработки и коммуникации. Поддерживается синхронизация с GitLab и GitHub, что актуально для команд, работающих в связке с разработчиками. Для оперативных уведомлений реализована двусторонняя связь с Telegram и Slack: можно создавать задачи прямо из мессенджера и получать оповещения о статусах.Для расширенных сценариев предусмотрен открытый API и вебхуки. Это позволяет настроить обмен данными с CRM-системами, 1С или самописными решениями. Также доступен импорт данных из Notion, Trello, Jira и Asana, что упрощает переезд на отечественный софт.На что обратить вниманиеПри выборе тарифа стоит учитывать модульную систему ценообразования. Базовые тарифы включают основной функционал, но специфические инструменты, такие как Диаграмма Ганта, Учет времени или Service Desk, могут требовать дополнительной оплаты или покупки более дорогого плана. Важно заранее рассчитать необходимое количество лицензий и модулей, чтобы бюджет соответствовал ожиданиям.Интерфейс сервиса, насыщенный информацией, может потребовать времени на освоение, особенно для сотрудников, привыкших к простым списочным планировщикам. Обилие настроек на одной доске дает мощный контроль, но требует грамотной организации пространства, чтобы избежать визуального шума.ВердиктKaiten — это мощный инструмент для тех, кому недостаточно простого списка задач. Сервис идеально подходит компаниям, ищущим замену Jira или желающим навести порядок в сложных перекрестных процессах. Благодаря серверам в РФ и гибкой настройке, он закрывает потребности как малого бизнеса, так и крупных корпораций.

YouGile

4.7

Кому подойдёт YouGileYouGile создан для команд, работающих по гибким методологиям, веб-студий, маркетинговых агентств и отделов продаж. Сервис закрывает задачи оперативного управления проектами, совмещая функции таск-трекера и корпоративного мессенджера. Платформа включает Agile-доски, диаграмму Ганта и простую CRM. Позволяет удерживать фокус сотрудников на задачах благодаря встроенным чатам, исключая необходимость переключаться между сторонними мессенджерами. Сильные стороны: полный функционал бесплатен для групп до 10 человек, наличие коробочной версии и высокая скорость работы интерфейса. Стоит учесть: встроенная CRM подходит для простых воронок, для сложных продаж лучше рассмотреть специализированные интеграции.Возможности YouGile для бизнесаУмные Agile-доски и стикеры. Основа системы — визуальные доски с колонками. В отличие от классических решений, здесь используются «стикеры» — это поля задачи, которые видны на фасаде карточки. Пользователь может вывести дедлайн, ответственного, бюджет или любой кастомный параметр (всего 47 типов полей). Это избавляет от необходимости открывать каждую задачу для просмотра деталей.Зеркальные колонки и сводки. Уникальная механика YouGile позволяет создавать «зеркальные колонки». Задача, попадающая в такой столбец, автоматически отображается на досках других отделов. Например, задача из отдела продаж «Подготовить договор» может автоматически появиться на доске юристов. Сводки собирают задачи из всех проектов в единый список, что упрощает мониторинг загрузки для руководителя.Таск-трекер с диаграммой Ганта. Любую доску можно переключить в режим Ганта в один клик. Это позволяет визуализировать сроки, зависимости между задачами и общую хронологию проекта. Интерфейс поддерживает автопланирование и масштабирование от дня до года. Важно, что чат задачи остается доступным даже в этом режиме.Корпоративный мессенджер в задачах. Каждая задача в YouGile — это полноценный чат. Обсуждение ведется в контексте работы, а не в общем потоке флуда. Поддерживаются личные и групповые чаты, отправка файлов, голосовых сообщений и упоминания коллег. Лента событий фиксирует все действия, позволяя быстро восстановить хронологию изменений.Интеграции YouGile с внешними сервисамиСистема предоставляет открытый API для подключения любых внешних инструментов. Поддерживается интеграция с Active Directory для управления пользователями в корпоративной сети, что критично для крупных компаний. В коробочной версии доступны функции SSO и 2FA. На сайте заявлено более 20 готовых расширений для гибкого изменения системы под нужды бизнеса. Экспорт данных возможен в табличном виде (Excel/CSV) с сохранением фильтрации.На что обратить вниманиеПри выборе YouGile важно учитывать модель тарификации. Если ваша команда вырастает до 11 человек, оплата взимается за всех пользователей, а не только за 11-го. В отличие от Trello, который фокусируется на простых досках, YouGile предлагает более насыщенный интерфейс, что может потребовать времени на привыкание у консервативных сотрудников. CRM-модуль позиционируется как «простой», поэтому функционала может не хватить для глубокой аналитики LTV или сложной автоматизации маркетинга.ВердиктYouGile — это мощный российский ответ западным таск-трекерам, превосходящий их по возможностям коммуникации. Идеально подходит для малого бизнеса благодаря щедрому бесплатному лимиту (до 10 человек). Рекомендуется командам, которые устали терять задачи в переписках Telegram и хотят навести порядок в процессах без сложных внедрений.