YUMA

D

DocsInBox

5

Кому подойдёт DocsInBox DocsInBox создавался специально для автоматизации документооборота в сфере общественного питания. Платформа берет на себя рутинные процессы по обмену накладными между кафе, ресторанами и поставщиками продуктов. Это избавляет персонал от ручного ввода данных и снижает риск ошибок при формировании заказов. Сервис оцифровывает бумаги и помогает контролировать закупочные цены, отслеживать статус доставки и проводить инвентаризацию алкоголя прямо со смартфона. Внедрение продукта ускоряет приемку товаров и упрощает взаимодействие с государственными системами учета. В отличие от iiko, который представляет собой глобальную систему управления всем рестораном, DocsInBox фокусируется исключительно на безупречном документообороте и работе с поставщиками. Это делает его настройку более быстрой для заведений, которым не нужна полная замена кассового ПО. Стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от потребностей заведения. Инвестиции в автоматизацию окупаются за счет сокращения времени работы бухгалтеров и менеджеров по закупкам, а также минимизации штрафов от контролирующих органов. Функционал DocsInBox: детальный разбор Мобильное приложение. Управление закупками доступно со смартфона. Сотрудники могут проводить инвентаризацию алкоголя, сканировать поставки целыми коробками и оперативно оформлять возвраты некачественного товара без привязки к рабочему компьютеру. Взаимодействие с ЕГАИС. Система автоматизирует приемку и списание акцизных напитков. Встроенные алгоритмы самостоятельно формируют необходимые декларации для контролирующих органов, избавляя бухгалтера от ручного заполнения сложных форм. Интеграция с Меркурием и Честным знаком. Все акты приемки подписываются в электронном виде. Гашение ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД) происходит автоматически на основе входящей накладной, сделать это можно с любого подключенного планшета или телефона. Умный заказ. Платформа отслеживает актуальные остатки на складе и напоминает о необходимости новой поставки. Панель администратора в реальном времени отображает статусы всех текущих заказов и собирает статистику изменения закупочных цен. Экосистема и подключения DocsInBox поддерживает готовые интеграции с самыми популярными учетными программами для ресторанов. Выгрузка подтвержденных накладных происходит автоматически, и все данные моментально попадают в основную базу заведения для дальнейшего управленческого учета. Нюансы использования При внедрении системы нужно учитывать специфику возвратов. Согласно правилам продукта, возврат средств за подписку возможен в течение 14 дней, но только при условии, что в базе еще нет обработанных накладных. Активация интеграции с локальной системой документооборота кафе происходит только после фактической оплаты тарифа, что задерживает старт полноценной работы на время прохождения платежа. Кому подойдёт DocsInBox DocsInBox закрывает потребности кафе и ресторанов в прозрачном обмене документами с поставщиками и государством. Продукт станет отличным выбором для заведений, которые хотят избавиться от бумажной волокиты при работе с ЕГАИС и ФГИС Меркурий.

Н

Новофон

4.8

Новофон представляет собой комплексное решение в сфере облачной IP-телефонии, разработанное специально для бизнеса любого масштаба. Инструмент позволяет компаниям автоматизировать работу с клиентами, значительно улучшить качество сервиса и создать эффективную систему корпоративных коммуникаций. Виртуальная АТС объединяет все номера компании в единую сеть, грамотно распределяет звонки между специалистами и помогает контролировать качество работы отдела продаж.Ключевые возможности и безопасность платформыСервис предоставляет доступ к широкому набору продвинутых функций, среди которых интерактивное голосовое меню, распознавание речи, речевая аналитика и автоматическая запись звонков. Все разговоры надежно сохраняются и шифруются в облачной системе, что гарантирует высочайший уровень конфиденциальности корпоративных данных. Пользователям доступны виртуальные номера более чем в ста городах России, бесплатные номера 8-800, а также международные телефонные номера для комфортного выхода на зарубежные рынки.Удобство интеграции и простота масштабированияОдним из ключевых преимуществ платформы является бесплатная бесшовная интеграция с популярными CRM и ERP-системами, такими как Битрикс24, amoCRM, МойСклад и многими другими. Это позволяет управлять всей клиентской базой и вести учет коммуникаций прямо из привычного рабочего интерфейса сотрудников. Гибкая линейка тарифов дает возможность легко масштабировать объем услуг вместе с активным ростом вашей компании, добавляя новых пользователей АТС и подключая дополнительные номера и опции по мере расширения бизнеса.

Б

БИФИТ касса

5

Как БИФИТ касса помогает в продвижении БИФИТ касса представляет собой систему для автоматизации торговли и аналитического учета, которая снимает с предпринимателей и маркетологов значительную часть рутины. Программа берет на себя фиксацию транзакций, сбор данных о покупках и формирование базы клиентов, что дает специалистам готовую почву для построения маркетинговых кампаний. Наличие точных отчетов о продажах помогает понять, какие продукты пользуются наибольшим спросом, и скорректировать рекламные бюджеты. С помощью встроенной аналитики платформа генерирует подробные сводки, которые необходимы для оценки результативности акций и программ лояльности. Маркетологи могут анализировать средний чек, частоту покупок и отток аудитории. В отличие от АТОЛ-онлайн, здесь реализована поддержка мобильного ТСД и адаптация касс самообслуживания, что дает больше данных о поведении покупателей непосредственно в торговом зале. Инструмент закрывает потребности малого и среднего бизнеса в сегментах E-commerce, классической розницы, заведений общепита и даже транспортных компаний. Внедрение подобного софта позволяет агентствам и штатным специалистам опираться на твердые цифры при разработке стратегий удержания клиентов. Возможности БИФИТ касса для бизнеса Управление розничными продажами. Система автоматизирует процессы учета реализации товаров и услуг. Кассиры и менеджеры получают удобное рабочее место, а руководитель — прозрачную статистику по каждой точке продаж в режиме реального времени. Аналитический модуль. Платформа формирует детализированные отчеты по выручке, маржинальности и остаткам на складе. Это помогает бизнесу оперативно принимать решения о закупках, запуске распродаж или изменении ценообразования на конкретные категории товаров. Автоматизация самообслуживания. Сервис поддерживает работу с кассами самообслуживания. Такой подход снижает нагрузку на линейный персонал, ускоряет обслуживание клиентов и собирает дополнительные статистические данные о самостоятельных покупках. Мобильный терминал сбора данных. Функция мобильного ТСД существенно упрощает процесс инвентаризации на складах и в магазинах. Сотрудники могут сканировать штрихкоды с помощью смартфона, что ускоряет сверку остатков и минимизирует количество ошибок при приемке товара. Интеграции БИФИТ касса Платформа легко подключается к сторонним сервисам и учетным системам благодаря открытому API. Бизнес может настроить синхронизацию данных с популярными CRM, программами складского учета и бухгалтерским софтом. Поддерживается интеграция с мобильными приложениями, что облегчает создание единой экосистемы продаж и маркетинга. Нюансы использования При внедрении сервиса бизнесу придется заложить время на первичную настройку оборудования и синхронизацию справочников номенклатуры. Услуги облачной кассы активируются только после оплаты, поэтому протестировать весь функционал в боевом режиме без привязки реальной кассы может быть затруднительно. Также стоит учесть строгие правила отмены: возврат средств возможен исключительно в течение 14 дней и только при условии полного отсутствия использования системы за этот период. Кому подойдёт БИФИТ касса Программа станет отличным выбором для розничных сетей, кафе и транспортных компаний, которым нужен надежный продукт для фискализации и товарного учета. Для микробизнеса с одной торговой точкой и минимальным ассортиментом базовый функционал может оказаться избыточным.