Аспро.Cloud

YouGile

4.7

Кому подойдёт YouGileYouGile создан для команд, работающих по гибким методологиям, веб-студий, маркетинговых агентств и отделов продаж. Сервис закрывает задачи оперативного управления проектами, совмещая функции таск-трекера и корпоративного мессенджера. Платформа включает Agile-доски, диаграмму Ганта и простую CRM. Позволяет удерживать фокус сотрудников на задачах благодаря встроенным чатам, исключая необходимость переключаться между сторонними мессенджерами. Сильные стороны: полный функционал бесплатен для групп до 10 человек, наличие коробочной версии и высокая скорость работы интерфейса. Стоит учесть: встроенная CRM подходит для простых воронок, для сложных продаж лучше рассмотреть специализированные интеграции.Возможности YouGile для бизнесаУмные Agile-доски и стикеры. Основа системы — визуальные доски с колонками. В отличие от классических решений, здесь используются «стикеры» — это поля задачи, которые видны на фасаде карточки. Пользователь может вывести дедлайн, ответственного, бюджет или любой кастомный параметр (всего 47 типов полей). Это избавляет от необходимости открывать каждую задачу для просмотра деталей.Зеркальные колонки и сводки. Уникальная механика YouGile позволяет создавать «зеркальные колонки». Задача, попадающая в такой столбец, автоматически отображается на досках других отделов. Например, задача из отдела продаж «Подготовить договор» может автоматически появиться на доске юристов. Сводки собирают задачи из всех проектов в единый список, что упрощает мониторинг загрузки для руководителя.Таск-трекер с диаграммой Ганта. Любую доску можно переключить в режим Ганта в один клик. Это позволяет визуализировать сроки, зависимости между задачами и общую хронологию проекта. Интерфейс поддерживает автопланирование и масштабирование от дня до года. Важно, что чат задачи остается доступным даже в этом режиме.Корпоративный мессенджер в задачах. Каждая задача в YouGile — это полноценный чат. Обсуждение ведется в контексте работы, а не в общем потоке флуда. Поддерживаются личные и групповые чаты, отправка файлов, голосовых сообщений и упоминания коллег. Лента событий фиксирует все действия, позволяя быстро восстановить хронологию изменений.Интеграции YouGile с внешними сервисамиСистема предоставляет открытый API для подключения любых внешних инструментов. Поддерживается интеграция с Active Directory для управления пользователями в корпоративной сети, что критично для крупных компаний. В коробочной версии доступны функции SSO и 2FA. На сайте заявлено более 20 готовых расширений для гибкого изменения системы под нужды бизнеса. Экспорт данных возможен в табличном виде (Excel/CSV) с сохранением фильтрации.На что обратить вниманиеПри выборе YouGile важно учитывать модель тарификации. Если ваша команда вырастает до 11 человек, оплата взимается за всех пользователей, а не только за 11-го. В отличие от Trello, который фокусируется на простых досках, YouGile предлагает более насыщенный интерфейс, что может потребовать времени на привыкание у консервативных сотрудников. CRM-модуль позиционируется как «простой», поэтому функционала может не хватить для глубокой аналитики LTV или сложной автоматизации маркетинга.ВердиктYouGile — это мощный российский ответ западным таск-трекерам, превосходящий их по возможностям коммуникации. Идеально подходит для малого бизнеса благодаря щедрому бесплатному лимиту (до 10 человек). Рекомендуется командам, которые устали терять задачи в переписках Telegram и хотят навести порядок в процессах без сложных внедрений.

WEEEK

4.54

WEEEK для управления проектами и процессами Разрозненность рабочих инструментов — частая проблема для растущих команд, когда задачи ведутся в одном месте, документация в другом, а сделки в третьем. WEEEK закрывает эту потребность, объединяя таск-трекер, базу знаний и CRM-систему в едином интерфейсе. Сервис автоматизирует постановку задач, хранение корпоративных регламентов и ведение клиентов по воронке продаж, исключая необходимость переключения между вкладками. Среди функций: канбан-доски, диаграмма Ганта, тайм-трекинг и конструктор документов. Платформа интегрируется с Google Календарем, Telegram и другими популярными сервисами для синхронизации данных. Рассчитан на фрилансеров, стартапы и малый бизнес, которым важна простота внедрения и оплата российскими картами. Возможности WEEEK для бизнеса Управление задачами и визуализация. Модуль задач поддерживает пять режимов отображения: Канбан, Список, Неделя, Месяц и Диаграмма Ганта. В отличие от Trello, где диаграмма Ганта часто требует платных расширений, здесь она доступна нативно. Пользователи могут создавать подзадачи, настраивать повторяющиеся события и фиксировать затраченное время через встроенный таймер. База знаний и документы. Встроенный редактор позволяет создавать и структурировать корпоративные документы по принципу вложенности, аналогично Notion. Поддерживается блочное редактирование, совместная работа в реальном времени и публикация документов по внешним ссылкам. Это удобно для создания онбординг-гайдов или технических заданий, которые можно привязывать напрямую к карточкам задач. CRM и воронки продаж. Модуль CRM тесно связан с задачником: на каждом этапе сделки можно автоматически создавать задачи для менеджеров. Доступно создание нескольких воронок, база контактов и компаний, а также аналитика по конверсиям. Это позволяет вести клиента от первого касания до закрытия сделки, не покидая рабочее пространство. Интеграции WEEEK с внешними сервисами Платформа предлагает открытый API для настройки кастомных подключений. Нативные интеграции включают двустороннюю синхронизацию с Google/Яндекс/Apple календарями, что исключает накладки в расписании. Для уведомлений и быстрого создания задач используется интеграция с Telegram, VK и Slack. Также поддерживается перенос данных из зарубежных систем: Trello, Jira, Asana и Notion. Что учесть перед выбором Несмотря на широкий функционал, стоит обратить внимание на лимиты бесплатного тарифа: команда ограничена 5 участниками и 7 проектами. Также существуют ограничения на размер загружаемых файлов, что может быть критично для дизайн-студий, работающих с тяжелыми макетами. CRM-модуль, хотя и удобен для базовых процессов, может уступать по глубине настроек специализированным решениям вроде AmoCRM для крупных отделов продаж. Кому подойдёт WEEEK Это оптимальное решение для российских команд, ищущих легальную и функциональную замену ушедшим западным сервисам. WEEEK отлично подойдет маркетинговым агентствам, IT-стартапам и образовательным проектам, которым нужно держать фокус на задачах и знаниях в одном окне.

Taskade

4.6

Что предлагает Taskade Taskade — это гибридная платформа для управления проектами и совместной работы, в центре которой находится искусственный интеллект. Сервис относится к категории «все-в-одном», объединяя функции таск-трекера, базы знаний и инструмента для видеоконференций. На рынке решение конкурирует с Notion и Asana. Taskade отличается глубокой интеграцией AI-агентов, которые могут выполнять роль цифровых сотрудников, и возможностью мгновенной трансформации списков задач в майнд-карты или доски. Модель ценообразования комбинированная: есть функциональный бесплатный тариф и платные подписки с расширенными лимитами AI. Сервис оптимален для стартапов, агентств и удаленных команд, которым важна скорость коммуникации. Менее подходит для тех, кто ищет простую «напоминалку» без сложной архитектуры. Функционал Taskade: детальный разбор AI-генератор приложений (Genesis). Уникальная механика сервиса позволяет создавать готовые рабочие пространства из одного текстового запроса. Если в Notion структуру нужно собирать вручную из блоков, то здесь пользователь пишет «Система для найма сотрудников», и Taskade разворачивает проект с нужными колонками, автоматизациями и шаблонами документов. Автономные AI-агенты. Пользователь может создавать и обучать ботов на собственных файлах и данных проекта. Эти агенты работают в фоновом режиме: мониторят изменения, отвечают на вопросы команды и выполняют рутинные действия. Например, агент может автоматически собирать информацию из веб-поиска и добавлять её в базу знаний. Динамическая визуализация. Любой проект можно мгновенно переключить между шестью режимами просмотра: список, канбан-доска, календарь, action-grid, org-chart или майнд-карта. Это позволяет видеть одну и ту же информацию под разными углами без потери контекста. Встроенная коммуникация. Платформа включает инструменты для видеозвонков и чатов прямо внутри задач. Это устраняет необходимость переключаться на Zoom или Slack для обсуждения деталей проекта, сохраняя контекст беседы привязанным к конкретной работе. Экосистема и подключения Taskade поддерживает более 100 нативных интеграций, позволяя встроить сервис в существующий рабочий процесс. Реализована двусторонняя синхронизация с Google Calendar и Outlook, что критично для планирования встреч. Также доступны коннекторы для Slack, Gmail, HubSpot и Salesforce. Для продвинутых пользователей и разработчиков на тарифе Business открыт доступ к API и вебхукам. Это позволяет настраивать кастомные триггеры и передавать данные между корпоративными системами и AI-агентами Taskade. На что обратить внимание Главный нюанс использования — система кредитов для работы искусственного интеллекта. Генерация контента, работа агентов и автоматизации расходуют внутреннюю валюту, лимиты которой жестко привязаны к тарифу. На стартовых планах активной команде может потребоваться докупка пакетов кредитов. Также стоит учесть кривую обучения. Из-за обилия функций (чат, задачи, AI, видео) интерфейс может показаться перегруженным для новых сотрудников. Логика настройки агентов требует времени на освоение, чтобы они выдавали релевантные результаты, а не галлюцинации. Вердикт Taskade — это мощный комбайн для команд, готовых переложить рутину на нейросети. Сервис реально заменяет связку из Notion, Trello и Zoom, но требует привыкания к интерфейсу. Отличный выбор для тех, кто хочет строить бизнес-процессы с участием AI.