O!task
O!task: интеграции и совместимостьРешение объединяет функции таск-менеджера, CRM, финансового учета и базы знаний для совместной работы команд. Данный продукт относится к категории корпоративных систем управления проектами (SaaS-платформ).Для расширения функционала разработчики предусмотрели интеграцию с внешними сервисами, включая Google Docs, Sheets, Figma и произвольные iFrame. Для обмена данными и автоматизации процессов используется открытый API, а также поддерживается импорт и экспорт через CSV-файлы.Система обеспечивает передачу трафика по безопасному протоколу HTTPS и размещает данные на серверах внутри РФ в соответствии с требованиями законодательства. При этом разработчики планируют внедрение сквозного шифрования данных, резервного копирования и механизмов защиты от DDoS-атак.Разработчикам ПО стоит учесть ограничение дискового пространства в 250 МБ на пользователя в бесплатной версии и лимиты на число наблюдателей в платных тарифах. Для интеграции со сложными legacy-системами могут потребоваться собственные скрипты, взаимодействующие через API.Возможности O!task для бизнесаУправление задачами и тайм-трекинг. Разработчики реализовали в системе канбан-доски, классические списки задач и календарные представления. Во время работы пользователи отслеживают время с помощью встроенного тайм-трекера, а также настраивают уведомления через Telegram, e-mail или внутренние оповещения системы. Функция регулярных задач и чек-листов упрощает ведение цикличных процессов.Финансовый учет и контроль бюджетов. Продукт позволяет фиксировать расходы и доходы по каждому проекту в отдельности. Пользователи привязывают транзакции к конкретным клиентам, распределяют операции по статьям и анализируют маржинальность. Встроенная отчетность помогает контролировать лимиты и оценивать финансовую эффективность каждого направления.База знаний. Встроенный текстовый редактор предоставляет пространство для создания проектной документации, регламентов и инструкций. Пользователи распределяют документы по папкам и настраивают права доступа для участников команды. Система экспортирует созданные статьи в формат PDF, а также публикует отдельные страницы в открытом доступе.Управление проектами и отчетность. Функционал включает инструменты для построения иерархии задач, настройки кастомных статусов и логирования активности. Руководители используют три типа отчетов: по задачам, по затраченному времени и по проектам в целом. Данные экспортируются в формат CSV для последующей аналитической обработки.O!task и внешние сервисыИнтеграционные возможности. Разработчики добавили в систему возможность подключения документов Google Docs, таблиц Google Sheets, макетов Figma и любых внешних виджетов через iFrame. Пользователи могут настраивать автоматические оповещения в Telegram-каналы или чаты. В отличие от Weeek, который тарифицирует каждый рабочий модуль по отдельности, O!task открывает доступ ко всем функциям, включая CRM и финансовый учет, на любом выбранном тарифе.Программный интерфейс (API). Для автоматизации обмена данными система предоставляет открытый API. Это позволяет разработчикам связывать таск-трекер с внешними ERP-системами или корпоративными сайтами. Для импорта и экспорта информации без написания кода предусмотрена поддержка файлов формата CSV.Ограничения и особенностиСтатус безопасности и разработки. Во время изучения официальных материалов обращает на себя внимание тот факт, что большинство критических систем безопасности, таких как сквозное шифрование данных, ежедневное резервное копирование и защита от DDoS-атак, имеют статус «Скоро». На данный момент безопасность передачи данных обеспечивается в основном протоколом HTTPS. Также в процессе аккредитации находится заявка на внесение ПО в Единый реестр российских программ.Лимиты дискового пространства. Базовый бесплатный тариф предлагает всего 250 МБ памяти на одного пользователя. При переходе на платный план Plus лимит увеличивается до 5 ГБ на пользователя, а на тарифе Бизнес — до 10 ГБ. Для IT-компаний с большим объемом вложений (макеты, скриншоты, документация) эти ограничения могут стать критическими и потребовать перехода на On-premise версию.Кому подойдёт O!taskO!task оптимально подходит небольшим и средним российским командам, которым требуется объединить задачи, проекты и финансовый учет в рамках единого контура. Для крупных корпораций с повышенными требованиями к информационной безопасности продукт станет актуальным после полноценного внедрения шифрования, бэкапов и включения в реестр отечественного ПО.

O!task: интеграции и совместимость
Решение объединяет функции таск-менеджера, CRM, финансового учета и базы знаний для совместной работы команд. Данный продукт относится к категории корпоративных систем управления проектами (SaaS-платформ).
Для расширения функционала разработчики предусмотрели интеграцию с внешними сервисами, включая Google Docs, Sheets, Figma и произвольные iFrame. Для обмена данными и автоматизации процессов используется открытый API, а также поддерживается импорт и экспорт через CSV-файлы.
Система обеспечивает передачу трафика по безопасному протоколу HTTPS и размещает данные на серверах внутри РФ в соответствии с требованиями законодательства. При этом разработчики планируют внедрение сквозного шифрования данных, резервного копирования и механизмов защиты от DDoS-атак.
Разработчикам ПО стоит учесть ограничение дискового пространства в 250 МБ на пользователя в бесплатной версии и лимиты на число наблюдателей в платных тарифах. Для интеграции со сложными legacy-системами могут потребоваться собственные скрипты, взаимодействующие через API.
Возможности O!task для бизнеса
Управление задачами и тайм-трекинг. Разработчики реализовали в системе канбан-доски, классические списки задач и календарные представления. Во время работы пользователи отслеживают время с помощью встроенного тайм-трекера, а также настраивают уведомления через Telegram, e-mail или внутренние оповещения системы. Функция регулярных задач и чек-листов упрощает ведение цикличных процессов.
Финансовый учет и контроль бюджетов. Продукт позволяет фиксировать расходы и доходы по каждому проекту в отдельности. Пользователи привязывают транзакции к конкретным клиентам, распределяют операции по статьям и анализируют маржинальность. Встроенная отчетность помогает контролировать лимиты и оценивать финансовую эффективность каждого направления.
База знаний. Встроенный текстовый редактор предоставляет пространство для создания проектной документации, регламентов и инструкций. Пользователи распределяют документы по папкам и настраивают права доступа для участников команды. Система экспортирует созданные статьи в формат PDF, а также публикует отдельные страницы в открытом доступе.
Управление проектами и отчетность. Функционал включает инструменты для построения иерархии задач, настройки кастомных статусов и логирования активности. Руководители используют три типа отчетов: по задачам, по затраченному времени и по проектам в целом. Данные экспортируются в формат CSV для последующей аналитической обработки.
O!task и внешние сервисы
Интеграционные возможности. Разработчики добавили в систему возможность подключения документов Google Docs, таблиц Google Sheets, макетов Figma и любых внешних виджетов через iFrame. Пользователи могут настраивать автоматические оповещения в Telegram-каналы или чаты. В отличие от Weeek, который тарифицирует каждый рабочий модуль по отдельности, O!task открывает доступ ко всем функциям, включая CRM и финансовый учет, на любом выбранном тарифе.
Программный интерфейс (API). Для автоматизации обмена данными система предоставляет открытый API. Это позволяет разработчикам связывать таск-трекер с внешними ERP-системами или корпоративными сайтами. Для импорта и экспорта информации без написания кода предусмотрена поддержка файлов формата CSV.
Ограничения и особенности
Статус безопасности и разработки. Во время изучения официальных материалов обращает на себя внимание тот факт, что большинство критических систем безопасности, таких как сквозное шифрование данных, ежедневное резервное копирование и защита от DDoS-атак, имеют статус «Скоро». На данный момент безопасность передачи данных обеспечивается в основном протоколом HTTPS. Также в процессе аккредитации находится заявка на внесение ПО в Единый реестр российских программ.
Лимиты дискового пространства. Базовый бесплатный тариф предлагает всего 250 МБ памяти на одного пользователя. При переходе на платный план Plus лимит увеличивается до 5 ГБ на пользователя, а на тарифе Бизнес — до 10 ГБ. Для IT-компаний с большим объемом вложений (макеты, скриншоты, документация) эти ограничения могут стать критическими и потребовать перехода на On-premise версию.
Кому подойдёт O!task
O!task оптимально подходит небольшим и средним российским командам, которым требуется объединить задачи, проекты и финансовый учет в рамках единого контура. Для крупных корпораций с повышенными требованиями к информационной безопасности продукт станет актуальным после полноценного внедрения шифрования, бэкапов и включения в реестр отечественного ПО.
Рейтинг по параметрам
Ключевые возможности
Тарифные планы
Базовый
- До 2 человек
- Хранилище - 250 МБ на пользователя
- Неограниченные проекты (∞)
- Весь функционал
- Персональный менеджер
- Приоритетная поддержка
Плюс
- До 30 человек
- Хранилище - 5 ГБ на пользователя
- Неограниченные проекты (∞)
- Весь функционал
- Наблюдателей - 30
- Персональный менеджер
- Приоритетная поддержка
- Скидки до 40% при оплате за год (239 ₽/мес)
Бизнес
- До 1000 человек
- Хранилище - 10 ГБ на пользователя
- Неограниченные проекты (∞)
- Весь функционал
- Наблюдателей - 250
- Персональный менеджер
- Приоритетная поддержка
- Скидки до 40% при оплате за год (279 ₽/мес)
On-premise
- Коробочная версия для развертывания в вашем контуре
- Все функции без ограничений
- Гибкое изменение системы
- Доработка функционала
- Приоритетная поддержка
Плюсы
- Объединяет планировщик задач, CRM-систему, базу знаний и финансовый учет проектов в одном интерфейсе
- Предоставляет коробочную версию (On-premise) для развертывания в локальном контуре компании
- Включает бесплатный тариф для команд до двух человек с полным доступом к функционалу
Минусы
- Большинство функций безопасности (шифрование, автоматические бэкапы) и кастомные роли находятся на стадии разработки
- Ограниченный объем хранилища в базовых тарифах — от 250 МБ до 10 ГБ на одного пользователя
- Отсутствуют готовые двусторонние интеграции с популярными CRM-системами (Bitrix24, amoCRM) и внешними таск-трекерами
Частые вопросы
Отзывы пользователей0
Мы собрали отзывы о O!task и выделили главное
- Объединяет планировщик задач, CRM-систему, базу знаний и финансовый учет проектов в одном интерфейсе
- Предоставляет коробочную версию (On-premise) для развертывания в локальном контуре компании
- Включает бесплатный тариф для команд до двух человек с полным доступом к функционалу
- Большинство функций безопасности (шифрование, автоматические бэкапы) и кастомные роли находятся на стадии разработки
- Ограниченный объем хранилища в базовых тарифах — от 250 МБ до 10 ГБ на одного пользователя
- Отсутствуют готовые двусторонние интеграции с популярными CRM-системами (Bitrix24, amoCRM) и внешними таск-трекерами
Поделитесь опытом использования
Помогите другим сделать правильный выбор — ваш отзыв будет полезен
Нет отзывов с выбранным фильтром.
WEEEK для управления проектами и процессами Разрозненность рабочих инструментов — частая проблема для растущих команд, когда задачи ведутся в одном месте, документация в другом, а сделки в третьем. WEEEK закрывает эту потребность, объединяя таск-трекер, базу знаний и CRM-систему в едином интерфейсе. Сервис автоматизирует постановку задач, хранение корпоративных регламентов и ведение клиентов по воронке продаж, исключая необходимость переключения между вкладками. Среди функций: канбан-доски, диаграмма Ганта, тайм-трекинг и конструктор документов. Платформа интегрируется с Google Календарем, Telegram и другими популярными сервисами для синхронизации данных. Рассчитан на фрилансеров, стартапы и малый бизнес, которым важна простота внедрения и оплата российскими картами. Возможности WEEEK для бизнеса Управление задачами и визуализация. Модуль задач поддерживает пять режимов отображения: Канбан, Список, Неделя, Месяц и Диаграмма Ганта. В отличие от Trello, где диаграмма Ганта часто требует платных расширений, здесь она доступна нативно. Пользователи могут создавать подзадачи, настраивать повторяющиеся события и фиксировать затраченное время через встроенный таймер. База знаний и документы. Встроенный редактор позволяет создавать и структурировать корпоративные документы по принципу вложенности, аналогично Notion. Поддерживается блочное редактирование, совместная работа в реальном времени и публикация документов по внешним ссылкам. Это удобно для создания онбординг-гайдов или технических заданий, которые можно привязывать напрямую к карточкам задач. CRM и воронки продаж. Модуль CRM тесно связан с задачником: на каждом этапе сделки можно автоматически создавать задачи для менеджеров. Доступно создание нескольких воронок, база контактов и компаний, а также аналитика по конверсиям. Это позволяет вести клиента от первого касания до закрытия сделки, не покидая рабочее пространство. Интеграции WEEEK с внешними сервисами Платформа предлагает открытый API для настройки кастомных подключений. Нативные интеграции включают двустороннюю синхронизацию с Google/Яндекс/Apple календарями, что исключает накладки в расписании. Для уведомлений и быстрого создания задач используется интеграция с Telegram, VK и Slack. Также поддерживается перенос данных из зарубежных систем: Trello, Jira, Asana и Notion. Что учесть перед выбором Несмотря на широкий функционал, стоит обратить внимание на лимиты бесплатного тарифа: команда ограничена 5 участниками и 7 проектами. Также существуют ограничения на размер загружаемых файлов, что может быть критично для дизайн-студий, работающих с тяжелыми макетами. CRM-модуль, хотя и удобен для базовых процессов, может уступать по глубине настроек специализированным решениям вроде AmoCRM для крупных отделов продаж. Кому подойдёт WEEEK Это оптимальное решение для российских команд, ищущих легальную и функциональную замену ушедшим западным сервисам. WEEEK отлично подойдет маркетинговым агентствам, IT-стартапам и образовательным проектам, которым нужно держать фокус на задачах и знаниях в одном окне.
Что предлагает SingularityAppПланировщик SingularityApp представляет собой программное решение для персонального и командного тайм-менеджмента. Данный продукт входит в категорию таск-менеджеров и систем управления делами.На рынке продукт конкурирует с российским таск-менеджером Weeek и зарубежным Todoist. Разработчики предлагают неограниченную вложенность проектов и встроенный таймер для концентрации Помодоро.Пользователям доступна freemium-модель с бесплатным базовым тарифом и платными планами. Разработчики предлагают как ежемесячную подписку, так и пожизненную лицензию для одного пользователя.Программа подходит индивидуальным специалистам, предпринимателям и небольшим командам для планирования расписания. Менее пригодна система для масштабных корпоративных проектов со сложными бизнес-процессами из-за отсутствия встроенной CRM-системы.Возможности SingularityApp для бизнесаМногоуровневая структура. Программа поддерживает бесконечную вложенность задач, проектов и тегов. Это помогает пользователю делить глобальные цели на мелкие этапы и контролировать их выполнение.Встроенный таймер Помодоро. Функция позволяет чередовать периоды высокой концентрации с короткими перерывами для отдыха. Пользователь настраивает интервалы под свой ритм работы непосредственно в приложении.Трекинг привычек. Приложение предлагает инструмент для отслеживания регулярных действий. Базовая версия ограничивает пользователя 3 привычками, тогда как в платной версии лимиты отсутствуют.SingularityApp и внешние сервисыСинхронизация с календарями. Разработчики реализовали двусторонний обмен данными с Google-календарем. События автоматически передаются между платформами в режиме реального времени.Управление через мессенджеры. Специальный Telegram-бот принимает сообщения и файлы, а затем создает из них новые задачи в списке «Входящие». Это ускоряет фиксацию идей на ходу.Кроссплатформенность. Приложение работает на операционных системах Windows, macOS, Linux, Android и iOS, а также доступно через веб-версию. Данные автоматически обновляются на всех устройствах владельца.Что учесть перед выборомВ отличие от таск-менеджера Weeek, который предлагает полноценную CRM-систему и канбан-доски для командной работы над коммерческими сделками, SingularityApp фокусируется именно на методологиях персонального планирования. Совместная работа в сервисе ограничена общим доступом к спискам задач, поэтому для крупных компаний с разветвленной структурой отделов продаж функционала может не хватить.Бесплатная версия Singularity Basic имеет жесткие лимиты: до 10 проектов, до 5 секций и 1 уведомление на задачу. Более того, в базовой версии полностью отключена синхронизация между устройствами, что вынуждает пользователя вести дела только на одном компьютере или смартфоне.Кому подойдёт SingularityAppПрограмма станет полезным решением для фрилансеров, руководителей и специалистов, которые практикуют жесткий тайм-менеджмент. Для организации сложного командного взаимодействия крупных B2B-предприятий лучше выбрать специализированные CRM-системы.
EvaTeam: функционал и особенности EvaTeam позиционируется как система управления проектами, созданная для выстраивания рабочих процессов в IT и других подразделениях. Программа объединяет функции таск-трекера, базы знаний и корпоративного портала в едином пространстве. Заявлено, что продукт адаптирован под потребности российского бизнеса и выступает аналогом зарубежных трекеров. Ключевой упор сделан на поддержку гибких методологий разработки Scrum и Kanban, а также на глубокую кастомизацию бизнес-процессов. Пользователи получают доступ к визуальным доскам, бэклогу и инструментам распределения ресурсов. Управление рутинными действиями реализуется через встроенных роботов, которые меняют статусы задач и назначают исполнителей без вмешательства человека. В отличие от Jira, где функционал часто расширяется за счет десятков платных плагинов, EvaTeam сразу включает большинство нужных модулей в базовой версии. Продукт выделяется нативной связкой задач с репозиториями кода и документацией, что избавляет команду от переключения между разными вкладками и сервисами. Для старта работы может потребоваться настройка ролей и прав доступа, так как система обладает глубокой иерархией. После правильного конфигурирования инструмент заметно ускоряет движение задач от начальной идеи в бэклоге до финального релиза. Что умеет EvaTeam Визуализация и управление задачами. Доски Scrum и Kanban помогают отслеживать движение каждой задачи по этапам жизненного цикла. Менеджеры могут настраивать лимиты Work in Progress, чтобы избегать перегрузки сотрудников на отдельных этапах работы. Планирование через Roadmap. Дорожные карты связывают глобальные стратегические цели с конкретными задачами и спринтами. Визуальный таймлайн показывает зависимости между эпиками и предупреждает о возможных срывах дедлайнов. Настройка автоматизаций. Встроенные роботы выполняют действия по заданным триггерам. Например, когда разработчик переводит задачу в статус «Готово», система сама назначает ревьюера и отправляет ему уведомление в подключенный корпоративный чат. Аналитика и отчетность. Модуль отчетов строит диаграммы сгорания задач и графики скорости команды. Данная информация помогает скрам-мастерам оценивать реальную производительность и планировать следующие спринты с большей точностью. Экосистема и подключения Для синхронизации кода и бизнес-задач реализована прямая интеграция с популярными репозиториями, такими как GitHub и GitLab. Коммиты и мерж-реквесты автоматически привязываются к соответствующим тикетам. Для обмена сообщениями настраиваются уведомления в популярные мессенджеры и почтовые клиенты. Нюансы использования Внедрение продукта в работу крупного отдела требует выделения администратора, который будет поддерживать актуальность схем и досок. Небольшим командам из трех человек интерфейс может показаться перегруженным из-за обилия вкладок и настроек. Дополнительно, формирование стоимости по некоторым тарифам происходит в индивидуальном порядке, поэтому рассчитать точный бюджет на внедрение без общения с отделом продаж затруднительно. Итоговая оценка Продукт полностью закрывает потребности IT-компаний и отделов разработки, привыкших к строгим Agile-процессам. Для простых проектов или разовых задач лучше подыскать более легковесные трекеры, не требующие детальной первоначальной настройки.