Сметтер

YouGile

4.7

Кому подойдёт YouGileYouGile создан для команд, работающих по гибким методологиям, веб-студий, маркетинговых агентств и отделов продаж. Сервис закрывает задачи оперативного управления проектами, совмещая функции таск-трекера и корпоративного мессенджера. Платформа включает Agile-доски, диаграмму Ганта и простую CRM. Позволяет удерживать фокус сотрудников на задачах благодаря встроенным чатам, исключая необходимость переключаться между сторонними мессенджерами. Сильные стороны: полный функционал бесплатен для групп до 10 человек, наличие коробочной версии и высокая скорость работы интерфейса. Стоит учесть: встроенная CRM подходит для простых воронок, для сложных продаж лучше рассмотреть специализированные интеграции.Возможности YouGile для бизнесаУмные Agile-доски и стикеры. Основа системы — визуальные доски с колонками. В отличие от классических решений, здесь используются «стикеры» — это поля задачи, которые видны на фасаде карточки. Пользователь может вывести дедлайн, ответственного, бюджет или любой кастомный параметр (всего 47 типов полей). Это избавляет от необходимости открывать каждую задачу для просмотра деталей.Зеркальные колонки и сводки. Уникальная механика YouGile позволяет создавать «зеркальные колонки». Задача, попадающая в такой столбец, автоматически отображается на досках других отделов. Например, задача из отдела продаж «Подготовить договор» может автоматически появиться на доске юристов. Сводки собирают задачи из всех проектов в единый список, что упрощает мониторинг загрузки для руководителя.Таск-трекер с диаграммой Ганта. Любую доску можно переключить в режим Ганта в один клик. Это позволяет визуализировать сроки, зависимости между задачами и общую хронологию проекта. Интерфейс поддерживает автопланирование и масштабирование от дня до года. Важно, что чат задачи остается доступным даже в этом режиме.Корпоративный мессенджер в задачах. Каждая задача в YouGile — это полноценный чат. Обсуждение ведется в контексте работы, а не в общем потоке флуда. Поддерживаются личные и групповые чаты, отправка файлов, голосовых сообщений и упоминания коллег. Лента событий фиксирует все действия, позволяя быстро восстановить хронологию изменений.Интеграции YouGile с внешними сервисамиСистема предоставляет открытый API для подключения любых внешних инструментов. Поддерживается интеграция с Active Directory для управления пользователями в корпоративной сети, что критично для крупных компаний. В коробочной версии доступны функции SSO и 2FA. На сайте заявлено более 20 готовых расширений для гибкого изменения системы под нужды бизнеса. Экспорт данных возможен в табличном виде (Excel/CSV) с сохранением фильтрации.На что обратить вниманиеПри выборе YouGile важно учитывать модель тарификации. Если ваша команда вырастает до 11 человек, оплата взимается за всех пользователей, а не только за 11-го. В отличие от Trello, который фокусируется на простых досках, YouGile предлагает более насыщенный интерфейс, что может потребовать времени на привыкание у консервативных сотрудников. CRM-модуль позиционируется как «простой», поэтому функционала может не хватить для глубокой аналитики LTV или сложной автоматизации маркетинга.ВердиктYouGile — это мощный российский ответ западным таск-трекерам, превосходящий их по возможностям коммуникации. Идеально подходит для малого бизнеса благодаря щедрому бесплатному лимиту (до 10 человек). Рекомендуется командам, которые устали терять задачи в переписках Telegram и хотят навести порядок в процессах без сложных внедрений.

Аспро.Cloud

4.8

Технические возможности Аспро.Cloud Аспро.Cloud — это комплексная облачная платформа для управления малым и средним бизнесом, объединяющая CRM, управление проектами и финансовый учет в единой экосистеме. Сервис помогает автоматизировать рутину, отслеживать денежные потоки и контролировать выполнение задач без переключения между разными вкладками. Платформа работает по модели SaaS (облачное решение) и не требует установки на собственный сервер, что упрощает внедрение и обслуживание. Система поддерживает интеграции с популярными российскими сервисами, включая 1С:Бухгалтерия, банки и телефонию, а также предоставляет API для кастомных подключений. Доступ к Аспро.Cloud возможен через веб-интерфейс в любом современном браузере, а также через мобильные приложения для iOS и Android. Это обеспечивает непрерывность рабочих процессов как в офисе, так и в удаленном режиме. Для разработчиков и интеграторов предусмотрен открытый API, позволяющий настраивать обмен данными с внешними системами. Поддержка вебхуков обеспечивает оперативное уведомление сторонних приложений о событиях внутри платформы. Функционал Аспро.Cloud: детальный разбор CRM и продажи. Модуль продаж позволяет вести клиентскую базу, управлять сделками через настраиваемые воронки и автоматизировать коммуникации. В отличие от простых трекеров задач, здесь реализована полноценная работа с лидами: от первого контакта до выставления счета. Поддерживаются мультиворонки для разных направлений бизнеса и автодействия при смене этапов сделки. Управление проектами и задачами. Сервис предоставляет инструменты для планирования и контроля: диаграмму Ганта, Канбан-доски и списки задач. Уникальной особенностью является возможность финансового планирования прямо внутри проектов, что позволяет видеть рентабельность в реальном времени. Руководитель может отслеживать загрузку сотрудников и перераспределять ресурсы для соблюдения дедлайнов. Финансовый учет. Аспро.Cloud предлагает мощный блок для управленческого учета, включая отчеты P&L (о прибылях и убытках) и ДДС (движение денежных средств). Система автоматически подгружает выписки из банков и разносит платежи по статьям, избавляя от необходимости ручного ввода данных в Excel. Платежный календарь помогает избежать кассовых разрывов. Счета и акты. Генерация документов происходит в несколько кликов на основе готовых шаблонов с автозаполнением реквизитов контрагента. Статусы счетов отслеживаются автоматически, а интеграция с почтой позволяет отправлять документы клиентам, не покидая интерфейс системы. Интеграции Аспро.Cloud Платформа создана с учетом российской специфики и предлагает широкий спектр готовых подключений. Основной упор сделан на связку с финансовыми и учетными системами. Банки и 1С. Прямая интеграция с популярными банками (СберБанк, Тинькофф, Точка, Модульбанк и др.) позволяет загружать транзакции автоматически. Обмен данными с 1С обеспечивает синхронизацию счетов и актов, исключая двойной ввод информации бухгалтерией и менеджерами. Телефония и коммуникации. Поддержка более 50 провайдеров IP-телефонии (UIS, Mango Office, Zadarma) позволяет фиксировать звонки в карточке клиента. Модуль «Коммуникации» объединяет чаты из Telegram, WhatsApp, Viber и ВКонтакте в единое окно, сохраняя историю переписки в CRM. На что обратить внимание При выборе Аспро.Cloud стоит учитывать модель тарификации, зависящую от количества пользователей. Бесплатный тариф имеет существенные ограничения: всего 5 пользователей и отсутствие интеграции с телефонией и 1С, что может быть недостаточно для активных продаж. Финансовый модуль с полноценным бюджетированием и P&L доступен только начиная с тарифа «Команда». Если вашей компании требуется глубокий финансовый анализ и автоматизация учета проектов, базовый тариф «Старт» может не покрыть всех потребностей. Также стоит учесть лимиты на файловое хранилище, которые варьируются от 5 ГБ до 1000 ГБ в зависимости от плана. Вердикт Аспро.Cloud — это сбалансированное решение для малого и среднего бизнеса, которому тесно в простых задачниках, но сложно и дорого внедрять тяжелые ERP-системы. Сервис идеально подойдет проектным организациям, диджитал-агентствам и строительным компаниям, которым важно связывать выполнение работ с деньгами.

WEEEK

4.54

WEEEK для управления проектами и процессами Разрозненность рабочих инструментов — частая проблема для растущих команд, когда задачи ведутся в одном месте, документация в другом, а сделки в третьем. WEEEK закрывает эту потребность, объединяя таск-трекер, базу знаний и CRM-систему в едином интерфейсе. Сервис автоматизирует постановку задач, хранение корпоративных регламентов и ведение клиентов по воронке продаж, исключая необходимость переключения между вкладками. Среди функций: канбан-доски, диаграмма Ганта, тайм-трекинг и конструктор документов. Платформа интегрируется с Google Календарем, Telegram и другими популярными сервисами для синхронизации данных. Рассчитан на фрилансеров, стартапы и малый бизнес, которым важна простота внедрения и оплата российскими картами. Возможности WEEEK для бизнеса Управление задачами и визуализация. Модуль задач поддерживает пять режимов отображения: Канбан, Список, Неделя, Месяц и Диаграмма Ганта. В отличие от Trello, где диаграмма Ганта часто требует платных расширений, здесь она доступна нативно. Пользователи могут создавать подзадачи, настраивать повторяющиеся события и фиксировать затраченное время через встроенный таймер. База знаний и документы. Встроенный редактор позволяет создавать и структурировать корпоративные документы по принципу вложенности, аналогично Notion. Поддерживается блочное редактирование, совместная работа в реальном времени и публикация документов по внешним ссылкам. Это удобно для создания онбординг-гайдов или технических заданий, которые можно привязывать напрямую к карточкам задач. CRM и воронки продаж. Модуль CRM тесно связан с задачником: на каждом этапе сделки можно автоматически создавать задачи для менеджеров. Доступно создание нескольких воронок, база контактов и компаний, а также аналитика по конверсиям. Это позволяет вести клиента от первого касания до закрытия сделки, не покидая рабочее пространство. Интеграции WEEEK с внешними сервисами Платформа предлагает открытый API для настройки кастомных подключений. Нативные интеграции включают двустороннюю синхронизацию с Google/Яндекс/Apple календарями, что исключает накладки в расписании. Для уведомлений и быстрого создания задач используется интеграция с Telegram, VK и Slack. Также поддерживается перенос данных из зарубежных систем: Trello, Jira, Asana и Notion. Что учесть перед выбором Несмотря на широкий функционал, стоит обратить внимание на лимиты бесплатного тарифа: команда ограничена 5 участниками и 7 проектами. Также существуют ограничения на размер загружаемых файлов, что может быть критично для дизайн-студий, работающих с тяжелыми макетами. CRM-модуль, хотя и удобен для базовых процессов, может уступать по глубине настроек специализированным решениям вроде AmoCRM для крупных отделов продаж. Кому подойдёт WEEEK Это оптимальное решение для российских команд, ищущих легальную и функциональную замену ушедшим западным сервисам. WEEEK отлично подойдет маркетинговым агентствам, IT-стартапам и образовательным проектам, которым нужно держать фокус на задачах и знаниях в одном окне.