Taskade

WEEEK

4.54

WEEEK для управления проектами и процессами Разрозненность рабочих инструментов — частая проблема для растущих команд, когда задачи ведутся в одном месте, документация в другом, а сделки в третьем. WEEEK закрывает эту потребность, объединяя таск-трекер, базу знаний и CRM-систему в едином интерфейсе. Сервис автоматизирует постановку задач, хранение корпоративных регламентов и ведение клиентов по воронке продаж, исключая необходимость переключения между вкладками. Среди функций: канбан-доски, диаграмма Ганта, тайм-трекинг и конструктор документов. Платформа интегрируется с Google Календарем, Telegram и другими популярными сервисами для синхронизации данных. Рассчитан на фрилансеров, стартапы и малый бизнес, которым важна простота внедрения и оплата российскими картами. Возможности WEEEK для бизнеса Управление задачами и визуализация. Модуль задач поддерживает пять режимов отображения: Канбан, Список, Неделя, Месяц и Диаграмма Ганта. В отличие от Trello, где диаграмма Ганта часто требует платных расширений, здесь она доступна нативно. Пользователи могут создавать подзадачи, настраивать повторяющиеся события и фиксировать затраченное время через встроенный таймер. База знаний и документы. Встроенный редактор позволяет создавать и структурировать корпоративные документы по принципу вложенности, аналогично Notion. Поддерживается блочное редактирование, совместная работа в реальном времени и публикация документов по внешним ссылкам. Это удобно для создания онбординг-гайдов или технических заданий, которые можно привязывать напрямую к карточкам задач. CRM и воронки продаж. Модуль CRM тесно связан с задачником: на каждом этапе сделки можно автоматически создавать задачи для менеджеров. Доступно создание нескольких воронок, база контактов и компаний, а также аналитика по конверсиям. Это позволяет вести клиента от первого касания до закрытия сделки, не покидая рабочее пространство. Интеграции WEEEK с внешними сервисами Платформа предлагает открытый API для настройки кастомных подключений. Нативные интеграции включают двустороннюю синхронизацию с Google/Яндекс/Apple календарями, что исключает накладки в расписании. Для уведомлений и быстрого создания задач используется интеграция с Telegram, VK и Slack. Также поддерживается перенос данных из зарубежных систем: Trello, Jira, Asana и Notion. Что учесть перед выбором Несмотря на широкий функционал, стоит обратить внимание на лимиты бесплатного тарифа: команда ограничена 5 участниками и 7 проектами. Также существуют ограничения на размер загружаемых файлов, что может быть критично для дизайн-студий, работающих с тяжелыми макетами. CRM-модуль, хотя и удобен для базовых процессов, может уступать по глубине настроек специализированным решениям вроде AmoCRM для крупных отделов продаж. Кому подойдёт WEEEK Это оптимальное решение для российских команд, ищущих легальную и функциональную замену ушедшим западным сервисам. WEEEK отлично подойдет маркетинговым агентствам, IT-стартапам и образовательным проектам, которым нужно держать фокус на задачах и знаниях в одном окне.

Kaiten

4.6

Kaiten для маркетинга и управления проектамиKaiten — это российский сервис для визуализации рабочих процессов и управления задачами. Платформа помогает объединить работу разных отделов, от маркетинга до разработки, в едином информационном поле. Инструмент позволяет наглядно отслеживать статус проектов, загрузку команды и узкие места в процессах, не переключаясь между вкладками.Сервис включает функционал для работы по методологиям Kanban и Scrum, управление документами, сбор заявок через Service Desk и детализированную аналитику. Подходит для построения прозрачной системы отчетности и контроля сроков выполнения задач. Система автоматически подсвечивает блокировки и просроченные дедлайны, что позволяет руководителю быстро реагировать на проблемы.Рассчитан на маркетологов, руководителей проектов, SMM-специалистов и продуктовые команды. Особенно полезен компаниям, которым нужно синхронизировать работу нескольких подразделений на одной доске. Kaiten входит в Единый реестр российского ПО, что делает его безопасным выбором для бизнеса в РФ.Конкурирует с Jira и Trello. В отличие от Trello, где каждая доска изолирована, Kaiten позволяет разместить несколько досок (например, контент-план, задачи дизайна и разработки) на одном экране, создавая сквозной обзор процессов.Возможности Kaiten для бизнесаЕдиное пространство (Space). Уникальная особенность сервиса заключается в возможности комбинировать несколько досок на одном рабочем столе. Маркетолог может видеть одновременно календарь публикаций, задачи дизайнера и статус согласования документов. Это устраняет необходимость постоянно переключаться между разными проектами и вкладками браузера.Гибкие методологии Kanban и Scrum. Платформа поддерживает оба подхода без установки сторонних плагинов. Для Scrum доступны спринты, оценка задач в Story Points и графики сгорания (Burndown Chart). Для Kanban предусмотрены WIP-лимиты (ограничение количества задач в работе), что помогает не перегружать сотрудников и фокусироваться на завершении текущих дел.Работа с документами. Встроенный модуль документов позволяет создавать базы знаний, регламенты и технические задания прямо внутри системы. Документы можно прикреплять к конкретным карточкам задач, обеспечивая исполнителей всей необходимой информацией в один клик. Редактирование происходит в режиме реального времени совместно с коллегами.Аналитика и отчетность. Kaiten автоматически собирает данные о производительности команды. Доступны отчеты по времени выполнения задач (Lead Time), контрольные диаграммы и спектральный анализ. Эти метрики помогают понять, на каком этапе работа стопорится чаще всего и насколько точно соблюдаются сроки.Интеграции KaitenПлатформа предлагает встроенные интеграции с популярными инструментами разработки и коммуникации. Поддерживается синхронизация с GitLab и GitHub, что актуально для команд, работающих в связке с разработчиками. Для оперативных уведомлений реализована двусторонняя связь с Telegram и Slack: можно создавать задачи прямо из мессенджера и получать оповещения о статусах.Для расширенных сценариев предусмотрен открытый API и вебхуки. Это позволяет настроить обмен данными с CRM-системами, 1С или самописными решениями. Также доступен импорт данных из Notion, Trello, Jira и Asana, что упрощает переезд на отечественный софт.На что обратить вниманиеПри выборе тарифа стоит учитывать модульную систему ценообразования. Базовые тарифы включают основной функционал, но специфические инструменты, такие как Диаграмма Ганта, Учет времени или Service Desk, могут требовать дополнительной оплаты или покупки более дорогого плана. Важно заранее рассчитать необходимое количество лицензий и модулей, чтобы бюджет соответствовал ожиданиям.Интерфейс сервиса, насыщенный информацией, может потребовать времени на освоение, особенно для сотрудников, привыкших к простым списочным планировщикам. Обилие настроек на одной доске дает мощный контроль, но требует грамотной организации пространства, чтобы избежать визуального шума.ВердиктKaiten — это мощный инструмент для тех, кому недостаточно простого списка задач. Сервис идеально подходит компаниям, ищущим замену Jira или желающим навести порядок в сложных перекрестных процессах. Благодаря серверам в РФ и гибкой настройке, он закрывает потребности как малого бизнеса, так и крупных корпораций.

SimplyBook

4.6

Обзор платформы SimplyBook SimplyBook — это облачная система онлайн-бронирования, предназначенная для автоматизации записи клиентов в сфере услуг. Сервис заменяет бумажные журналы и Excel-таблицы, предоставляя пользователям удобный виджет для выбора времени и услуг прямо на сайте компании или в социальных сетях. Среди основных возможностей платформы стоит выделить гибкую настройку графиков работы сотрудников, управление базой клиентов и встроенные маркетинговые инструменты. Система позволяет администраторам контролировать загрузку персонала в режиме реального времени, а клиентам — записываться на прием 24/7 без участия менеджера. Технически SimplyBook реализован как SaaS-решение, работающее через веб-интерфейс и мобильное приложение. Данные хранятся на защищенных серверах с соблюдением требований GDPR, что особенно актуально для компаний, работающих с клиентами из Евросоюза. Платформа интегрируется с популярными CMS, такими как WordPress, а также социальными сетями для организации записи через Facebook и Instagram. Возможности SimplyBook для бизнеса Гибкое управление расписанием. SimplyBook позволяет настраивать индивидуальные графики для каждого сотрудника, учитывая перерывы, выходные и праздничные дни. В отличие от базовых календарей, здесь можно задавать сложные правила доступности и временные интервалы (слоты) для разных типов услуг. Прием онлайн-платежей. Сервис поддерживает интеграцию с международными платежными шлюзами, такими как PayPal и Stripe. Это дает возможность брать предоплату при бронировании, что, по статистике, значительно снижает количество неявок (No-Show). Все транзакции фиксируются в единой системе отчетности. Маркетинговые инструменты. Для удержания клиентов предусмотрена система автоматических уведомлений по SMS и электронной почте. Также функционал включает генерацию купонов и специальных предложений, которые можно рассылать по клиентской базе для стимулирования повторных продаж. Мобильное управление. Администраторы могут управлять записями через специальное мобильное приложение. Это обеспечивает доступ к расписанию и данным клиентов из любой точки, позволяя оперативно реагировать на изменения в графике. Интеграции SimplyBook Сервис предлагает набор готовых подключений для синхронизации данных с внешними платформами. Ключевая особенность — двусторонняя синхронизация с Google Calendar, которая предотвращает накладки между личными делами сотрудников и рабочими записями. Для привлечения трафика из социальных сетей реализованы интеграции с Facebook и Instagram, позволяющие добавить кнопку «Забронировать» прямо в профиль компании. Владельцы сайтов могут использовать готовые плагины для CMS (например, WordPress) или встроить виджет через HTML-код. На что обратить внимание При выборе SimplyBook важно учитывать специфику платежных шлюзов. Сервис ориентирован на международный рынок и штатно поддерживает PayPal и Stripe. Если ваш бизнес находится в России и работает исключительно с локальными картами, стоит заранее проверить доступность интеграций с отечественными платежными системами или использовать сервис только для записи без онлайн-оплаты. Если сравнивать с YCLIENTS, SimplyBook выглядит более адаптированным под международные стандарты безопасности (GDPR) и работу на зарубежных рынках. Однако YCLIENTS может предложить более глубокую интеграцию с российскими сервисами и телефонией «из коробки». Итоговая оценка SimplyBook — надежный инструмент для тех, кому нужен универсальный виджет бронирования с возможностью выхода на международную аудиторию. Он отлично подойдет салонам красоты, медицинским центрам и консультантам, которым важна защита данных и автоматизация записи, но для работы исключительно на рынке РФ может потребоваться дополнительная настройка приема платежей.